Paralegal

Le département juridique est amené à fournir un conseil juridique interne pour tous les départements de la banque (excepté les missions de Wealth planning et du Compliance Officer) et une assistance juridique pour le fonctionnement des organes de la Banque (corporate housekeeping).


En tant que Paralegal


  • Support au département juridique 
  • Gestion et reporting des plaintes 
  • Gestion des contrats d’assurance

Responsabilités du département juridique


Les dossiers traités le département juridique sont principalement les suivants :

 

  • Assistance juridique pour tous les départements de la banque, excepté les domaines de la Compliance et du Wealth planning – assistance au développement de produits et services et des projets interdépartementaux
  • Contrats : analyse et rédaction, conservation
  • Assurances : supervision des polices d’assurances et suivi de facturation
  • Gestion des contentieux
  • Gestion des plaintes et des litiges
  • Suivi de l'actualité juridique
  • Reporting juridique en interne et chez KBL
  • Représentation de la banque dans les comités professionnels à orientation juridique
  • Centralisation des relations avec les tiers juristes (avocats, notaires, juristes d’entreprise…)
  • Corporate Gouvernance : assistance juridique donnée au secrétariat et au Secretary General pour la préparation des assemblées générales et des conseils d’administration, conservation des documents et livres sociaux et coordination des publications légales.

Responsabilités clés du Paralegal


Le Paralegal sera amené à gérer principalement mais non exclusivement des dossiers opérationnels, notamment :

 

  • Gestion et reporting des plaintes avec l’assistance des juristes 
  • Gestion de la banque de donnée des contrats en ce compris le suivi administratif des contrats, leur numérisation et leur sauvegarde 
  • Assurances : supervision des polices d’assurances et suivi de facturation 
  • Rédaction et gestion des attestations bancaires 
  • Organisation de la veille juridique en collaboration étroite avec les juristes du département en ce compris la gestion de la documentation juridique 
  • Assistance administrative du service juridique 

Le Paralegal sera impliqué comme membre à part entière de l’équipe juridique et participera pro-activement à la vie du service juridique.


Diplômes, qualifications, expérience


  • Master/Bac en droit, économie ou secrétariat de direction
  • 5 à 15 ans d’expérience professionnelle comme paralegal/gestionnaire de plainte/assistant(e) admistratif(ve)

Compétences, capacités et connaissances


  • Vous êtes capable d’une grande flexibilité et d’adaptabilité concernant les tâches et dossiers à traiter
  • Vous êtes curieux et aimez apprendre 
  • Vous disposez d’un très bon esprit d’analyse et du sens du détail 
  • D’esprit extrêmement rigoureux, vous disposez d’une excellente organisation 
  • Vous avez un très bon sens de la communication et une excellente capacité rédactionnelle en néerlandais et en français 
  • Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière autonome
  • Connaissance du monde bancaire et/ou financier est un plus
  • Très bonne connaissance des outils Office (Word, Power Point, Excel, Outlook).

Langues


  • Néerlandais : excellente maîtrise
  • Français : excellente maîtrise
  • Anglais : bonne maîtrise

CONTACTS RESSOURCES HUMAINES


Recruitment@pldw.be