Assistant/e Marketing

Dans cette fonction, vous serez responsable du soutien administratif du département Marketing, Communication, Event et Business Development.


Responsabilités clefs


Assistance et secrétariat

 

Résultat : fournir un travail de qualité dans les délais impartis tout en faisant preuve d'une discrétion sans faille.

 

Activités :

  • Assurer le bon fonctionnement du département.
  • Suivre la boite de réception commune du département en traitant personnellement les demandes ou en les transmettant à la personne/au département compétent.
  • Suivre les demandes qui rentrent par le biais du site Web de Puilaetco Dewaay Private Bankers.
  • Offrir un soutien aux publications internes et externes de la banque en plaçant les publications livrées sur les bons canaux de distribution.
  • Assurer la gestion du stock de brochures, de présentations, de goodies, notamment les commandes éventuelles auprès de fournisseurs.
  • Assurer le suivi du traitement administratif des factures en première ligne.
  • Offrir de temps en temps son aide à l'occasion de l'organisation d'évènements, notamment en étant personnellement présent/e.
  • Assurer la distribution interne des publications papier.
  • Faire preuve de flexibilité en ce qui concerne le soutien administratif ad hoc.
  • Gérer les abonnements Travel et Presse et monographie + être responsable du budget et du suivi à cet effet.

 


Diplômes, qualifications, expérience


  • Bachelier en Secrétariat
  • Expérience professionnelle de deux ans minimum dans une fonction comparable

Compétences, capacités et connaissances


  • Techniques de secrétariat (tél., agenda, courriels, etc.)
  • Bonnes compétences écrites en néerlandais, français et anglais
  • Excellent esprit analytique
  • CRM G2
  • MS Office Word/Excel/Powerpoint
  • SharePoint
  • Outlook
  • Excellentes capacités organisationnelles et esprit pragmatique
  • Autonomie
  • Orientation résultat
  • Créativité
  • Intégrité/déontologie
  • Respect des procédures
  • Communication/transmission d'information/échanges au sein de l'équipe
  • Esprit d'initiative

 


Langues


  • Néerlandais : excellente connaissance
  • Français : excellente connaissance
  • Anglais : bonne connaissance

CONTACTEZ LES RESSOURCES HUMAINES


  • Veuillez envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l'adresse suivante : Recruitment@pldw.be